¿Qué incluye la liquidación de un contrato laboral?
Cuando termina un contrato de trabajo, el empleador debe pagar todas las prestaciones sociales causadas y no pagadas hasta la fecha de retiro. La liquidación incluye:
- Salario pendiente: los días trabajados del último periodo que aún no se han pagado.
- Prima de servicios proporcional: la parte del semestre en curso.
- Cesantías: las del año en curso, que se pagan directamente al trabajador al terminar el contrato.
- Intereses sobre cesantías: el 12 % anual sobre las cesantías, proporcional al tiempo.
- Vacaciones no disfrutadas: se compensan en dinero.
- Indemnización: solo cuando el despido es sin justa causa.
Fórmulas que usa la calculadora
Prima = (salario + auxilio) × días del semestre ÷ 360
Cesantías = (salario + auxilio) × días del año ÷ 360
Intereses = cesantías × días × 12 % ÷ 360
Vacaciones = salario × días laborados ÷ 720
Los días se cuentan con el año comercial de 360 días (meses de 30 días), como se hace en nómina en Colombia. El auxilio de transporte solo se incluye en la base de prima y cesantías si el trabajador gana hasta dos salarios mínimos.
Indemnización por despido sin justa causa
Según el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo:
- Contrato a término indefinido, salario menor a 10 SMMLV: 30 días de salario por el primer año y 20 días por cada año adicional (y proporcional por fracción).
- Contrato a término indefinido, salario de 10 SMMLV o más: 20 días por el primer año y 15 días por cada año adicional.
- Contrato a término fijo: el valor de los salarios del tiempo que faltaba para terminar el contrato.
- Contrato por obra o labor: el tiempo que faltaba para terminar la obra, sin que sea inferior a 15 días.
Si renuncias, te despiden con justa causa o el contrato termina en la fecha pactada, no hay indemnización, pero sí debes recibir todas las prestaciones.
¿Cuándo deben pagarte la liquidación?
El pago debe hacerse al momento de terminar el contrato. Si el empleador no paga sin una razón válida, puede aplicar la sanción moratoria del artículo 65 del CST: un día de salario por cada día de retraso, en los términos que define la ley.
Preguntas frecuentes
¿Si renuncio me deben pagar liquidación?
Sí. Al renunciar tienes derecho a salario pendiente, prima, cesantías, intereses y vacaciones no disfrutadas. Lo único que no aplica es la indemnización.
¿El auxilio de transporte se incluye en la liquidación?
Se incluye en la base de prima y cesantías solo si ganas hasta 2 salarios mínimos. No se incluye para calcular vacaciones.
¿Qué pasa con las cesantías de años anteriores?
Las cesantías de años completos ya deberían estar consignadas en tu fondo de cesantías. En la liquidación se pagan directamente las del año en curso.
¿La calculadora sirve para salario integral?
No. El salario integral ya incluye las prestaciones, por eso no genera prima ni cesantías. Solo se liquidan vacaciones y, si aplica, indemnización.
¿Cuánto tiempo tiene el empleador para pagar?
La liquidación debe pagarse al terminar el contrato. Un retraso injustificado puede generar la indemnización moratoria del artículo 65 del CST.
Los resultados son aproximados y tienen fines informativos. No constituyen asesoría legal, laboral, tributaria ni financiera. Para casos particulares consulta a un abogado laboral, contador o al Ministerio del Trabajo.